Conversation examples/N3

Emergency Pickup: School Procedures

A school safety conversation about emergency messages, authorized pickup, illness, and changing procedures.

A parent asks the school about pickup procedures during earthquakes, illness, and sudden school closure alerts.

N3schoolemergencypickup
Minimal black and white ukiyo-e style illustration of a parent and school staff reviewing emergency pickup procedures.

Conversation

保護者

Line 1

きんきゅうじの ひきとりに ついて、かくにんしておきたい ことが あります。

緊急時の引き取りについて、確認しておきたいことがあります。

I have some things I would like to confirm in advance about emergency pickup.

〜について〜ておく〜がある

先生

Line 2

はい。じしんや けいほうの ないように よって、たいおうが かわります。

はい。地震や警報の内容によって、対応が変わります。

Yes. The response changes depending on the earthquake or warning details.

〜によって

保護者

Line 3

がっこうから れんらくが きたら、すぐ むかえに いく べきですか。

学校から連絡が来たら、すぐ迎えに行くべきですか。

If we receive a message from the school, should we go pick up the child right away?

〜たら〜べきだ

先生

Line 4

ひきとりいらいと いう れんらくが きた ばあいは、できるだけ はやく きてください。

引き取り依頼という連絡が来た場合は、できるだけ早く来てください。

If you receive a message saying pickup is requested, please come as soon as possible.

〜ということ場合は〜てください

保護者

Line 5

そぼが むかえに いくと しても、じぜんに とうろくが ひつようですか。

祖母が迎えに行くとしても、事前に登録が必要ですか。

Even if the grandmother picks the child up, does she need to be registered in advance?

〜としても

先生

Line 6

はい。とうろくされていない かたには、おこさんを おわたしできません。

はい。登録されていない方には、お子さんをお渡しできません。

Yes. We cannot release your child to someone who is not registered.

〜ことができます

保護者

Line 7

こどもが がっこうで ねつを だした ばあいも、おなじ ひきとりばしょですか。

子どもが学校で熱を出した場合も、同じ引き取り場所ですか。

If my child develops a fever at school, is the pickup place the same?

場合は

先生

Line 8

たいちょうふりょうの ばあいは、ほけんしつまで きてください。さいがいじとは ばしょが ちがいます。

体調不良の場合は、保健室まで来てください。災害時とは場所が違います。

In case of illness, please come to the nurse's office. The place differs from disaster situations.

場合は〜てください

保護者

Line 9

れんらくが とどかない ばあいに そなえて、かみの あんないも ほかんしておいた ほうが いいですね。

連絡が届かない場合に備えて、紙の案内も保管しておいたほうがいいですね。

It is better to keep the paper notice too, in case messages do not arrive.

場合は〜ておく〜たほうがいい

先生

Line 10

はい。きんきゅうじは あわてない ように、がっこうの しじを かくにんしてから うごいてください。

はい。緊急時は慌てないように、学校の指示を確認してから動いてください。

Yes. In an emergency, please check the school's instructions before acting so you do not panic.

〜ないように〜てから〜てください

Grammar Used

〜について

Means about or regarding a topic in discussion, questions, and explanations.

N3

〜によって

Means depending on, by, or because of, often showing that results vary by case.

N3

〜ということ

Turns a statement into a fact, meaning, or point being explained.

N3

〜べきだ

Expresses what someone should do based on duty, rules, or judgment.

N3

Teaching Notes

This conversation combines emergency procedures with careful confirmation.

  • 〜について marks the safety topic.
  • 〜によって explains that procedures change by situation.
  • 〜という helps identify the exact message parents should look for.
  • 〜べき asks what action is expected in an emergency.

Lesson progress

Mark this conversation as learnt when you are done practicing it.