Workplace: Asking for Help

An office conversation about ability, simultaneous work, and doing tasks before a meeting.

A worker asks a coworker for help preparing materials before a meeting.

N4workplaceofficehelp
Minimal black and white ukiyo-e style illustration of two coworkers preparing documents before a meeting.

Conversation

山田

Line 1

さとうさん、すこし てつだう ことが できますか。

佐藤さん、少し手伝うことができますか。

Sato, can you help a little?

佐藤

Line 2

はい。なにを すれば いいですか。

はい。何をすればいいですか。

Yes. What should I do?

山田

Line 3

かいぎの まえに、この しりょうを じゅうぶ コピーしたいです。

会議の前に、この資料を十部コピーしたいです。

Before the meeting, I want to copy ten sets of these materials.

佐藤

Line 4

わかりました。でんわを まちながら コピーする ことが できます。

わかりました。電話を待ちながらコピーすることができます。

Understood. I can make copies while waiting for the call.

山田

Line 5

たすかります。わたしは がめんを かくにんしながら、はっぴょうの じゅんばんを なおします。

助かります。私は画面を確認しながら、発表の順番を直します。

That helps. I will fix the presentation order while checking the screen.

佐藤

Line 6

かいぎの まえに、ぶちょうにも しりょうを おくりますか。

会議の前に、部長にも資料を送りますか。

Before the meeting, should we send the materials to the manager too?

山田

Line 7

はい。メールで おくる ことが できますか。

はい。メールで送ることができますか。

Yes. Can you send them by email?

佐藤

Line 8

できます。コピーが おわってから おくります。

できます。コピーが終わってから送ります。

I can. I will send them after the copies are done.

Grammar Used

Teaching Notes

This conversation uses practical office tasks to combine ability, timing, and multitasking.

  • 〜ことができます asks and states what someone can do.
  • 〜ながら shows two actions happening together.
  • 〜前に places tasks before the meeting.

Lesson progress

Mark this conversation as learnt when you are done practicing it.