〜ことになっている

Means it has been decided or it is arranged that something happens.

N3rulearrangement

Examples

入社前に書類を提出することになっています。

にゅうしゃ まえに しょるいを ていしゅつする ことに なっています。

It is arranged that documents are submitted before joining the company.

二次面接では部長と話すことになっています。

にじ めんせつでは ぶちょうと はなす ことに なっています。

In the second interview, it is arranged that I will speak with the department manager.

Meaning

〜ことになっている means that something has been decided, arranged, or set as a rule.

Usage

Use the dictionary form or ない-form before ことになっている.

PatternMeaning
Verb dictionary + ことになっているit is arranged/rule that someone does
Verb ない + ことになっているit is arranged/rule that someone does not

Notes

This expression keeps the focus on the arrangement or rule instead of who decided it.