Conversation examples/N3

After-School Care: Applying for Gakudo

A public-service conversation about eligibility, work schedules, fees, and what happens if there is a waiting list.

A working parent asks city staff about applying for after-school care, pickup time, fees, and waiting lists.

N3schoolafter-school-carecity-office
Minimal black and white ukiyo-e style illustration of a parent speaking with city staff about after-school care application forms.

Conversation

保護者

Line 1

がくどうほいくの もうしこみに ついて うかがいたいのですが、こちらで よろしいですか。

学童保育の申し込みについて伺いたいのですが、こちらでよろしいですか。

I would like to ask about applying for after-school care. Is this the right place?

〜について〜んです

職員

Line 2

はい、こちらです。りようするには、ほごしゃの しゅうろうしょうめいしょが ひつようです。

はい、こちらです。利用するには、保護者の就労証明書が必要です。

Yes, this is the place. To use it, a guardian's employment certificate is required.

〜ために

保護者

Line 3

ざいたくきんむの ばあいも、しゅうろうしょうめいしょを ださなければ なりませんか。

在宅勤務の場合も、就労証明書を出さなければなりませんか。

Even in the case of remote work, do I have to submit an employment certificate?

場合は〜なければならない

職員

Line 4

はい。きんむばしょに かんけいなく、きんむじかんを かくにんする ために ひつようです。

はい。勤務場所に関係なく、勤務時間を確認するために必要です。

Yes. Regardless of workplace, it is needed to confirm work hours.

〜ために

保護者

Line 5

むかえの じかんは、しごとの ひに よって かえても だいじょうぶでしょうか。

迎えの時間は、仕事の日によって変えても大丈夫でしょうか。

Is it okay to change pickup time depending on my workday?

〜によって〜ても大丈夫

職員

Line 6

だいじょうぶです。ただ、ごご ろくじを すぎる ばあいは、じぜんに れんらくしてください。

大丈夫です。ただ、午後六時を過ぎる場合は、事前に連絡してください。

That is fine. But if it will be after 6 p.m., please contact us in advance.

〜すぎる場合は〜てください

保護者

Line 7

もうしこめば かならず はいれると いう わけでは ないですよね。

申し込めば必ず入れるというわけではないですよね。

Applying does not necessarily mean we can get in, right?

〜ば〜わけではない

職員

Line 8

はい。きぼうしゃが おおい ばあいは、たいきに なる ことが あります。

はい。希望者が多い場合は、待機になることがあります。

Yes. If there are many applicants, you may be placed on a waiting list.

場合は〜たことがある

保護者

Line 9

たいきに なったと しても、ちょうきやすみだけ りようする ことは できますか。

待機になったとしても、長期休みだけ利用することはできますか。

Even if we are waitlisted, can we use it only during long breaks?

〜としてもだけ〜ことができます

職員

Line 10

あきじょうきょうに よって かのうです。けっかは らいげつ メールで おしらせします。

空き状況によって可能です。結果は来月メールでお知らせします。

It may be possible depending on availability. We will notify you of the result by email next month.

〜によって

Grammar Used

〜について

Means about or regarding a topic in discussion, questions, and explanations.

N3

場合は

Means in the case that or when a certain situation happens.

N4

〜わけではない

Means it does not mean that, often softening or correcting an assumption.

N3

〜によって

Means depending on, by, or because of, often showing that results vary by case.

N3

Teaching Notes

This public-service conversation raises the difficulty with eligibility rules and exceptions.

  • 〜について starts the formal inquiry.
  • 場合は frames administrative cases.
  • 〜わけではない softens a realistic concern about waitlists.
  • 〜によって explains decisions based on schedule and availability.

Lesson progress

Mark this conversation as learnt when you are done practicing it.