Conversation examples/N4

City Hall: Moving Address Registration

A public-office conversation about forms, required documents, and conditional steps.

A resident visits city hall to register a new address after moving.

N4city-hallmovingpublic-office
Minimal black and white ukiyo-e style illustration of a resident at a city hall counter registering a new address.

Conversation

住民

Line 1

すみません。ひっこしたので、じゅうしょの てつづきを したいんですが。

すみません。引っ越したので、住所の手続きをしたいんですが。

Excuse me. I moved, so I would like to complete the address procedure.

ので〜たい〜んです

職員

Line 2

はい。てんにゅうとどけですね。この ようしに あたらしい じゅうしょを かいてください。

はい。転入届ですね。この用紙に新しい住所を書いてください。

Yes. That is a moving-in notification. Please write your new address on this form.

ね〜てください

住民

Line 3

まえの じゅうしょも かかなければ なりませんか。

前の住所も書かなければなりませんか。

Do I have to write my previous address too?

〜なければならない

職員

Line 4

はい。まえの じゅうしょが わかれば、ここに かいてください。

はい。前の住所が分かれば、ここに書いてください。

Yes. If you know your previous address, please write it here.

〜ば〜てください

住民

Line 5

ほんにん かくにんの ために、なにを だせば いいですか。

本人確認のために、何を出せばいいですか。

For identity confirmation, what should I submit?

〜ために〜ばいいですか

職員

Line 6

ざいりゅうカードか うんてん めんきょしょうを みせてください。じゅうしょが かわった ばあいは、うらめんも かくにんします。

在留カードか運転免許証を見せてください。住所が変わった場合は、裏面も確認します。

Please show your residence card or driver's license. If the address changed, we will also check the back.

〜てください場合は

住民

Line 7

きょうじゅうに おわらせたい ばあいは、どの まどぐちに いけば いいですか。

今日中に終わらせたい場合は、どの窓口に行けばいいですか。

If I want to finish today, which counter should I go to?

場合は〜たい〜ばいいですか

職員

Line 8

この ばんごうを よばれたら、さんばんの まどぐちへ いってください。

この番号を呼ばれたら、三番の窓口へ行ってください。

When this number is called, please go to counter three.

〜たら〜てください

Grammar Used

〜ばいいですか

Asks what someone should do.

N4

〜なければならない

Expresses that someone must do something or has to do something.

N4

〜ば

Makes an if or when condition.

N4

場合は

Means in the case that or when a certain situation happens.

N4

Teaching Notes

City hall procedures often combine polite requests with conditional instructions.

  • 〜ばいいですか asks what action is appropriate.
  • 〜なければならない checks required steps.
  • 〜ば and 場合は explain what to do under specific conditions.

Lesson progress

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