Conversation examples/N3

Job Offer: Negotiating Conditions

A careful offer-stage conversation for confirming and negotiating employment conditions.

A candidate receives a job offer and carefully asks about salary, benefits, start date, and documents before accepting.

N3job-searchjob-offernegotiation
Minimal black and white ukiyo-e style illustration of a candidate reviewing a job offer with an HR representative.

Conversation

人事

Line 1

せんこうの けっか、ぜひ とうしゃに ごにゅうしゃ いただきたいと かんがえております。

選考の結果、ぜひ当社にご入社いただきたいと考えております。

As a result of the selection process, we would very much like you to join our company.

〜たい

候補者

Line 2

ないていの ごれんらくを いただき、まことに ありがとうございます。じょうけんに かんして、いくつか かくにんしても よろしいでしょうか。

内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。条件に関して、いくつか確認してもよろしいでしょうか。

Thank you very much for the offer. May I confirm a few points regarding the conditions?

〜に関して

人事

Line 3

もちろんです。こよう じょうけん つうちしょは ほんじつちゅうに おおくりします。

もちろんです。雇用条件通知書は本日中にお送りします。

Of course. We will send the employment condition notice today.

候補者

Line 4

ありがとうございます。ねんしゅうについては、ぜんしょくの じっせきも ふまえて、すこし ごそうだんできればと おもっています。

ありがとうございます。年収については、前職の実績も踏まえて、少しご相談できればと思っています。

Thank you. Regarding annual salary, I was hoping to discuss it a little, taking my previous results into account.

〜について〜ば

人事

Line 5

しょうちしました。きんがくは とうきゅうによって きまる ことに なっていますが、かくにんは かのうです。

承知しました。金額は等級によって決まることになっていますが、確認は可能です。

Understood. The amount is set according to grade, but checking is possible.

〜によって〜ことになっている

候補者

Line 6

むりに あげてほしい という わけでは ありません。やくわりと せきにんの はんいを せいかくに りかいしたいです。

無理に上げてほしいというわけではありません。役割と責任の範囲を正確に理解したいです。

It is not that I want you to raise it unreasonably. I want to accurately understand the scope of the role and responsibilities.

〜わけではない〜たい

人事

Line 7

その てんは たいせつですね。ぶしょに かくにんししだい、せきにん はんいも ふくめて ごせつめいします。

その点は大切ですね。部署に確認し次第、責任範囲も含めてご説明します。

That point is important. As soon as I confirm with the department, I will explain including the scope of responsibility.

ね〜次第

候補者

Line 8

にゅうしゃびについては、げんしょくの ひきつぎが あるので、らいげつまつ いこうを きぼうしています。

入社日については、現職の引き継ぎがあるので、来月末以降を希望しています。

Regarding the start date, because I have handover duties at my current job, I prefer the end of next month or later.

〜についてので

人事

Line 9

にゅうしゃびは そうだんできます。ひつよう しょるいに かんしては、つうちしょと いっしょに ごあんないします。

入社日は相談できます。必要書類に関しては、通知書と一緒にご案内します。

The start date is negotiable. Regarding required documents, we will explain them together with the notice.

〜ことができます〜に関して

候補者

Line 10

ありがとうございます。ないようを かくにんししだい、せいしきな おへんじを いたします。

ありがとうございます。内容を確認し次第、正式なお返事をいたします。

Thank you. I will give my official reply as soon as I confirm the details.

〜次第

Grammar Used

〜に関して

Means regarding or concerning and sounds more formal than 〜について.

N3

〜ことになっている

Means it has been decided or it is arranged that something happens.

N3

〜次第

Means as soon as something happens and is common in formal business speech.

N3

〜わけではない

Means it does not mean that, often softening or correcting an assumption.

N3

Teaching Notes

Offer conversations require careful language because the learner must ask clearly without sounding demanding.

  • 〜に関して and 〜について separate salary, start date, and documents as topics.
  • 〜ことになっている explains company rules around salary grades.
  • 〜わけではない softens negotiation language.
  • 〜次第 gives a formal timeline for the final reply.

Lesson progress

Mark this conversation as learnt when you are done practicing it.