Conversation examples/N4

Real Estate: Application Documents

An application conversation about required documents, deadlines, and permission questions.

A learner asks what documents are required to apply for an apartment.

N4real-estatedocumentsapplication
Minimal black and white ukiyo-e style illustration of a tenant preparing apartment application documents at a counter.

Conversation

客

Line 1

この へやに もうしこみたいんですが、なにが ひつようですか。

この部屋に申し込みたいんですが、何が必要ですか。

I would like to apply for this room. What is needed?

〜たい〜んです〜が必要です

不動産屋

Line 2

もうしこみしょと みぶんしょうめいしょが ひつようです。

申込書と身分証明書が必要です。

An application form and ID are needed.

〜が必要です

客

Line 3

ざいりゅうカードを ださなければ なりませんか。

在留カードを出さなければなりませんか。

Do I have to submit my residence card?

〜なければならない

不動産屋

Line 4

はい、コピーを だしてください。げんぽんは みせるだけで だいじょうぶです。

はい、コピーを出してください。原本は見せるだけで大丈夫です。

Yes, please submit a copy. Just showing the original is fine.

〜てくださいだけ

客

Line 5

ほしょうにんが ひつようですか。

保証人が必要ですか。

Is a guarantor needed?

〜が必要です

不動産屋

Line 6

ほしょうがいしゃを つかう ばあいは、ほしょうにんは いりません。

保証会社を使う場合は、保証人はいりません。

If you use a guarantor company, a guarantor is not needed.

場合は

客

Line 7

もうしこみの まえに、しょるいを メールで おくっても いいですか。

申し込みの前に、書類をメールで送ってもいいですか。

Before applying, may I send the documents by email?

〜前に〜てもいい

不動産屋

Line 8

はい。きんようびまでに おくってください。

はい。金曜日までに送ってください。

Yes. Please send them by Friday.

〜までに〜てください

Grammar Used

〜なければならない

Expresses that someone must do something or has to do something.

N4

〜が必要です

Says that something is needed or required.

N4

〜前に

Means before doing something or before a time.

N5

〜てもいい

Asks or gives permission: it is okay to do something.

N5

〜までに

Sets a deadline by which something must be done.

N4

Teaching Notes

Applications require clear questions about requirements and deadlines.

  • 〜が必要です explains required documents.
  • 〜なければなりません asks about obligations.
  • 〜までに marks document deadlines.

Lesson progress

Mark this conversation as learnt when you are done practicing it.