Conversation examples/N3

School Enrollment: Documents and Deadlines

A school-office conversation for confirming required forms, exceptions, and deadline rules.

A parent asks the school office about enrollment documents, deadlines, and what happens if one document is late.

N3schoolenrollmentpaperwork
Minimal black and white ukiyo-e style illustration of a parent at a school office counter asking about enrollment paperwork.

Conversation

保護者

Line 1

にゅうがくの しょるいに ついて かくにんしたいのですが、いま おじかん よろしいでしょうか。

入学の書類について確認したいのですが、今お時間よろしいでしょうか。

I would like to check about enrollment documents. Do you have time now?

〜について〜んです

職員

Line 2

はい、だいじょうぶです。ていしゅつする しょるいは、にゅうがくとどけ、けんこうちょうさひょう、じゅうしょを かくにんできる しょるいです。

はい、大丈夫です。提出する書類は、入学届、健康調査票、住所を確認できる書類です。

Yes, that's fine. The documents are the enrollment form, health questionnaire, and proof of address.

〜ことができます

保護者

Line 3

じゅうしょの しょるいと いう ことは、じゅうみんひょうでも よろしいですか。

住所の書類ということは、住民票でもよろしいですか。

By proof of address, would a residence certificate be acceptable?

〜ということ

職員

Line 4

はい。じゅうみんひょうか、こうきょうりょうきんの めいさいでも かまいません。

はい。住民票か、公共料金の明細でもかまいません。

Yes. A residence certificate or a utility statement is fine.

保護者

Line 5

けんこうちょうさひょうは、びょういんで かいてもらわなければ なりませんか。

健康調査票は、病院で書いてもらわなければなりませんか。

Does a hospital have to fill out the health questionnaire?

〜てもらう〜なければならない

職員

Line 6

ないように よって ちがいます。じびょうが ない ばあいは、ほごしゃの かたが きにゅうしてください。

内容によって違います。持病がない場合は、保護者の方が記入してください。

It depends on the content. If there is no chronic condition, the guardian should fill it in.

〜によって場合は〜てください

保護者

Line 7

もし しめきりに まにあわないと しても、さきに にゅうがくとどけだけ だせますか。

もし締め切りに間に合わないとしても、先に入学届だけ出せますか。

Even if we cannot meet the deadline, can we submit only the enrollment form first?

〜としてもだけ

職員

Line 8

その ばあいは、さきに にゅうがくとどけを だして、たりない しょるいは らいしゅうまでに おねがいします。

その場合は、先に入学届を出して、足りない書類は来週までにお願いします。

In that case, please submit the enrollment form first and the missing documents by next week.

場合は

保護者

Line 9

では、ぜんぶ そろっていなくても うけつけは できると いう ことですね。

では、全部そろっていなくても受付はできるということですね。

So that means you can accept it even if everything is not ready.

〜ということ

職員

Line 10

はい。ただし、にゅうがくしきの まえまでには かならず そろえてください。

はい。ただし、入学式の前までには必ずそろえてください。

Yes. However, please be sure to complete everything before the entrance ceremony.

〜前に〜てください

Grammar Used

〜について

Means about or regarding a topic in discussion, questions, and explanations.

N3

〜ということ

Turns a statement into a fact, meaning, or point being explained.

N3

〜によって

Means depending on, by, or because of, often showing that results vary by case.

N3

〜としても

Means even if something is true or happens.

N3

Teaching Notes

This school-office conversation adds more formal confirmation language and exception handling.

  • 〜について introduces the paperwork topic politely.
  • 〜ということ confirms what a rule means.
  • 〜によって explains that requirements differ by situation.
  • 〜としても checks what still applies even if a deadline is missed.

Lesson progress

Mark this conversation as learnt when you are done practicing it.