Work Dinner: Declining Politely

A workplace conversation about soft refusal, reasons, uncertainty, and postponing plans.

A coworker politely declines a work dinner invitation and suggests another time.

N4workplacedinnerinvitation

Conversation

同僚

Line 1

こんや、チームでごはんにいきませんか。

今夜、チームでご飯に行きませんか。

Would you like to go to dinner with the team tonight?

〜ませんか

佐藤

Line 2

さそってくれてありがとうございます。きょうはいえのようじがあるので、すこしむずかしいです。

誘ってくれてありがとうございます。今日は家の用事があるので、少し難しいです。

Thank you for inviting me. I have something at home today, so it is a little difficult.

〜があるので

同僚

Line 3

そうですか。らいしゅうならどうですか。

そうですか。来週ならどうですか。

I see. How about next week?

なら

佐藤

Line 4

はい、らいしゅうならいけるかもしれません。

はい、来週なら行けるかもしれません。

Yes, if it is next week, I might be able to go.

なら〜かもしれない

同僚

Line 5

では、きょうはさんにんだけでいくことにします。

では、今日は三人だけで行くことにします。

Then today, we will decide to go with just the three of us.

だけ〜ことにする

佐藤

Line 6

すみません。またこんど、ぜひいっしょにいきたいです。

すみません。また今度、ぜひ一緒に行きたいです。

I am sorry. Another time, I definitely want to go together.

また今度〜たい

同僚

Line 7

もちろんです。よていがわかったらおしえてください。

もちろんです。予定が分かったら教えてください。

Of course. When you know your schedule, please tell me.

予定〜たら〜てください

佐藤

Line 8

ありがとうございます。あした、よていをかくにんしておきます。

ありがとうございます。明日、予定を確認しておきます。

Thank you. Tomorrow, I will check my schedule in advance.

〜ておく

Grammar Used

ので

Gives a reason or cause, often with a softer tone than から.

〜かもしれない

Expresses possibility: something may or might be true.

〜ことにする

Says that someone decides to do something.

また今度

Means another time and is useful for soft refusals.

Teaching Notes

Soft refusals work best when the speaker gives a short reason and keeps the relationship open.

ので gives a polite reason.
かもしれません avoids overcommitting.
〜ことにする states a changed plan.
また今度 keeps the invitation friendly.

Lesson progress

Mark this conversation as learnt when you are done practicing it.